Een bankrekening voor een vereniging of stichting openen? Vergelijk nu!
Meer informatie over een rekening voor jouw vereniging of stichting?
Is het verplicht om een bankrekening voor een vereniging of stichting te openen?
Laten we dit artikel beginnen met de meest voor de hand liggende vraag: is het verplicht voor stichtingen en verenigingen om een zakelijke bankrekening te openen?
Het korte antwoord daarop? Nee. Het is voor geen enkele ondernemer wettelijk verplicht om een zakelijke rekening te hebben. Maar dat leidt ons meteen naar het langere antwoord.
Banken kunnen je echter wel verplichten om een zakelijke rekening te openen. Ze doen dit door in de voorwaarden voor hun privérekeningen op te nemen dat deze niet bedoeld zijn voor zakelijke transacties. Als je dat toch doet, is de kans groot dat je als klant niet langer welkom bent bij de betreffende bank.
Daarnaast is het zeker verstandig om voor een zakelijke rekening te kiezen, vooral als je bestuurder bent van een stichting of vereniging. Hierop komen we verderop in de tekst terug.
Verplichtingen voor VvE’s
Kopers van een appartement zijn ook gedeeltelijk eigenaar van het gebouw waar het appartement deel van uitmaakt. Wanneer een gebouw wordt gesplitst in meerdere afzonderlijke appartementen, ontstaat er automatisch een VvE, oftewel een Vereniging van Eigenaren. Dit is een vereniging waaraan alle eigenaren van een gedeelte van het pand verplicht deelnemen.
VvE’s zijn verplicht om jaarlijks een minimumbedrag voor groot onderhoud te reserveren, het zogenaamde reservefonds. Het bedrag dat moet worden gespaard, is gebaseerd op een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) dat door de VvE is opgesteld, of op een jaarlijkse storting van 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw. Er zijn mogelijkheden om hiervan af te wijken, maar dat zijn uitzonderingen.
Deze bedragen moeten worden gestort op een rekening op naam van de VvE, en niet op de rekening van bijvoorbeeld de penningmeester. Dit betekent dat het openen van een bankrekening voor een VvE inderdaad verplicht is.
Waarom heeft een vereniging of stichting een bankrekening nodig?
Een vereniging of stichting kan niet opereren zonder een bankrekening. De organisatie ontvangt immers geld, zoals contributies, bijdragen voor een reservefonds van een Vereniging van Eigenaren of donaties. Deze bedragen moeten op naam van de rechtspersoon zelf staan, en niet op naam van de bestuurders.
Daarom heeft een vereniging of stichting een bankrekening nodig, of het nu een privérekening of een zakelijke rekening betreft. Het wordt echter aangeraden voor stichtingen om te kiezen voor een zakelijke rekening. Dit komt door de eerder genoemde gebruiksvoorwaarden van veel banken, maar ook vanwege andere voordelen.
Privé en zakelijk gescheiden houden
Het is veel overzichtelijker om een zakelijke rekening te hebben. Dit helpt de bestuursleden om de zaken van de vereniging of stichting gescheiden te houden van privézaken. De bankrekening speelt hierbij een cruciale rol. Voorkom transacties op rekeningen die op naam van de bestuursleden staan.
Het is belangrijk dat meerdere bestuursleden toegang hebben tot de bankrekening. Dit biedt gemak en zorgt voor controle over de financiële zaken.
Niet elke bestuurder hoeft transacties uit te voeren, maar het is wel verstandig dat iedereen inzicht heeft. Dit houdt de financiën van de vereniging of stichting transparant.
Hoe kan ik een zakelijke bankrekening voor een vereniging of stichting openen?
Een zakelijke bankrekening openen voor een vereniging of stichting vereist in ieder geval inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Informele verenigingen komen namelijk niet altijd in aanmerking voor een pakket. De bank vraagt altijd om een bewijs van inschrijving bij het openen van een rekening.
Voor een bankrekening die speciaal is ingericht voor verenigingen en stichtingen is dus een inschrijving bij de Kamer van Koophandel noodzakelijk. De exacte eisen voor de aan te leveren documenten kunnen echter verschillen per bank.
Over het algemeen zijn de volgende documenten vereist:
- De naam van de stichting
- Het vestigingsadres
- Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (dit kan zowel een gewaarmerkt papieren exemplaar als een gewaarmerkt elektronisch exemplaar zijn)
- Alle bestuursleden die volgens deze inschrijving bevoegd zijn om te tekenen, moeten ook geïdentificeerd worden.
Het verdere proces voor het aanvragen van een zakelijke bankrekening is vergelijkbaar met dat van het openen van een privérekening.
Bevoegdheden van het bestuur
Het verdere proces voor het aanvragen van een zakelijke bankrekening is vergelijkbaar met dat van het openen van een privérekening.
Het bestuur van een stichting of vereniging is als geheel tekenbevoegd. Dit betekent dat alle bestuurders rechtsgeldige handtekeningen mogen zetten, bijvoorbeeld bij het openen van een zakelijke rekening.
Er zijn echter verschillen. Sommige bestuurders mogen alleen tekenen, terwijl anderen dit alleen in het bijzijn van andere bestuurders kunnen doen. Dit wordt vastgelegd in de statuten van de stichting of vereniging.
Waar moet ik op letten bij het openen van een zakelijke bankrekening voor een vereniging of stichting?
Zakelijke rekening voor een stichting of vereniging openen? Let dan in ieder geval op het volgende:
- De kosten
- De rente
- De functionaliteiten
De kosten
De meeste grote banken bieden bankrekeningen voor verenigingen en stichtingen aan. Niet alle opties zijn echter een goede keuze. De verschillende kosten, zoals vaste kosten, kosten per bijschrijving en kosten per overboeking, kunnen ervoor zorgen dat bepaalde bankrekeningen voor verenigingen of stichtingen te duur zijn.
Hieronder lichten we dit verder toe.
Vaste kosten
De banken rekenen maandelijkse kosten voor zakelijk bankieren. Deze kosten variëren momenteel van €9,90 tot €28,00 per maand. In vergelijking met andere soorten rekeningen zijn deze kosten relatief laag.
Het is echter belangrijk om op te merken dat dit niet de belangrijkste kosten zijn om goed in de gaten te houden. Bij het vergelijken van bankrekeningen voor verenigingen en stichtingen neem je deze kosten uiteraard mee, zodat je de meest geschikte bankrekening voor jouw stichting of vereniging kunt kiezen.
Kosten per bijschrijving
Bestuursleden die een bankrekening voor een vereniging of stichting openen, kiezen vaak de bank waar ze ook hun persoonlijke bankzaken hebben. Maar is dat ook de zakelijke bankrekening die het beste past? Vaak niet.
Dit heeft te maken met de verschillende kostenstructuren die banken hanteren. Deze kunnen, vooral voor stichtingen en verenigingen, ongunstig uitpakken. Daarom is onze conclusie: de vaste kosten zijn niet de belangrijkste kosten.
Neem bijvoorbeeld de kosten per bijschrijving. Bij de Rabobank betaal je €0,15 per bijschrijving. Dit kan een aanzienlijke kostenpost vormen als je veel bijschrijvingen moet verwerken.
Bij stichtingen of verenigingen komt dit vaak voor. Denk aan een personeelsvereniging met tientallen of zelfs honderden leden, of een voetbalclub met driehonderd leden. Dit kan snel oplopen tot een kostenpost van €45 (300 x €0,15) per maand, oftewel €540 per jaar.
Goedkopere banken, zoals de online bank bunq, rekenen €0,13 per bijschrijving. In het bovenstaande voorbeeld betekent dat een jaarlijkse besparing van €70.
De kosten per bijschrijving zijn dus zeker iets waar vooral kleine verenigingen rekening mee moeten houden. Zorg ervoor dat je dit vooraf in overweging neemt bij het openen van een rekening, want het kan lastiger zijn om later, bijvoorbeeld bij een toenemend ledenaantal, over te stappen naar een andere rekening.
Kosten per overboeking
De meeste banken brengen ook kosten in rekening voor betalingen, namelijk de kosten per transactie. Deze kosten variëren van €0,05 tot €0,13 per overboeking.
Voor verenigingen en stichtingen met weinig overboekingen per maand zijn deze kosten doorgaans niet van groot belang, maar het kan relevant zijn om hierop te letten als je verwacht dat het aantal transacties toeneemt.
Let in dit opzicht ook op banken die standaard kortingen of tijdelijke aanbiedingen bieden voor overboekingen en neem dit mee in de vergelijking van bankrekeningkosten.
Houd er rekening mee dat een korting niet automatisch betekent dat je met deze bankrekening beter af bent.
De rente
Het is niet gebruikelijk om rente te ontvangen op een bankrekening voor stichtingen en verenigingen, maar het kan wel. De bank bunq biedt bijvoorbeeld een rente van 1,05%, die maandelijks wordt uitgekeerd.
Deze rentevergoeding maakt de rekening aantrekkelijk voor organisaties die vaak grote bedragen op hun rekening hebben staan, zoals een Vereniging van Eigenaren of een stichting die donaties ontvangt.
Daarnaast kan het ook handig zijn voor verenigingen die veel geld reserveren voor een grote uitgave, zoals de verbouwing van het clubgebouw.
De functionaliteiten
Kun je contant geld storten? Betaal je voor een betaalsnelheid? Is het mogelijk om de rekening te koppelen aan een boekhoudprogramma? Dit zijn allemaal vragen die je kunt stellen met betrekking tot de functionaliteiten van een zakelijke rekening.
Deze functies zijn nuttig, maar niet bij elke bankrekening beschikbaar. Neem bijvoorbeeld de mogelijkheid om de bankrekening aan je boekhoudpakket te koppelen. Dit maakt het bijhouden van je administratie veel gemakkelijker en verkleint de kans op fouten. Het is prettig als de rekening die je overweegt deze functie ook aanbiedt, nietwaar?
Dat geldt ook voor het openen van een extra betaalrekening, het gebruik van meerdere betaalpassen en het kunnen storten van contant geld. Als contant geld storten niet mogelijk is, wordt het moeilijk om cash aan de bankrekening van de vereniging of stichting toe te voegen.
Kortom: let goed op de functionaliteiten bij het kiezen van de juiste rekening voor jouw stichting of vereniging.
Welke bank is het beste voor een vereniging of stichting?
Laten we vooropstellen dat er geen enkele bank is die voor elke stichting of vereniging de beste keuze is. Dit hangt volledig af van jouw wensen en die van de specifieke stichting of vereniging.
Toch willen we een pleidooi houden voor bunq Easy Bank Pro Business. Deze rekening biedt namelijk een rente van 1,05%, heeft lage maandelijkse kosten van €13,99 en beschikt over diverse moderne functionaliteiten.
Veelgestelde vragen
Het is wettelijk gezien niet verplicht, maar het is wel verstandig en professioneel. Daarnaast moet de rekening op naam van de stichting staan, wat eenvoudiger is met een zakelijke rekening.
Let op het volgende:
• Vaste kosten variëren van €9,90 tot €28,00 per maand.
• Kosten per bijschrijving liggen tussen de €0,13 en €0,15.
• Kosten per overboeking variëren van €0,05 tot €0,13.
Wij adviseren de FINOM zakelijke rekening. Dit vanwege de lage maandelijkse kosten, de moderne functionaliteiten en het feit dat deze rekening ook rente biedt.